Rekisterinpitäjä:
Nimi: Rovaniemen
Ratsastuskeskus Oy
Y-tunnus: 2551828-7
Osoite:
Kajaanintie 1
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka:
Rovaniemi
Puhelinnumero: 044 348 2640
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi:
Meiju Helisten
Osoite:
Kajaanintie 1
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka:
Rovaniemi
Puhelinnumero: 044 666 068
Sähköposti:
meiju@rork.fi
Tässä selosteessa viittaamme ”Sinulla” asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin sekä muihin asianomaisiin osapuoliin, kuten asiakkaiden huoltajiin ja lähiomaisiin
Rovaniemen Ratsastuskeskus
Oy on sitoutunut pitämään henkilötietosi turvassa. Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten Rovaniemen Ratsastuskeskus Oy kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietosi.
Mitä henkilötietoja Rovaniemen Ratsastuskeskus Oy kerää
Henkilötiedot saamme ainoastaan suoraan sinulta. Pyydämme sinulta osoitetiedot sekä puhelinnumeron
ja sähköpostiosoitteen sekä mahdollisesti tietoja ruokavaliostasi kurssien yhteydessä. Tarvittaessa pyydämme myös terveyteen liittyviä tietoja.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn
peruste
Tarvitsemme henkilötietosi laskutusta varten ja tietosi näkyvät myös kirjanpitotositteissa. Onnettomuustilanteen varalta tarvitsemme lähiomaisten ja huoltajien yhteystiedot. Jotta voimme varmistaa
turvallisuutesi ratsastuskursseilla ja -tunneilla, tarvitsemme tietoja mahdollisista harrastukseen vaikuttavista sairauksistasi ja ruokavaliostasi. Tukesin ohjeen mukaan ratsastuspalveluiden tarjoajan on pidettävä onnettomuuskirjanpitoa. Mikäli
olet antanut luvan, lähetämme sinulle kaupallisia tiedotteita tekstiviestillä.
Tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle
KuTuL 8 § §:ssä säädetty
ilmoitusvelvollisuus, jos palvelusta havaitaan aiheutuvan vaaraa. Rovaniemen Ratsastuskeskus Oy ilmoittaa ratsastustunneilla tapahtuneista onnettomuuksista ja vakavista vaaratilanteista Rovaniemen kaupungin tuoteturvallisuusviranomaiselle. Kirjanpitotiedot
voidaan joutua luovuttamaan Verohallinnolle verotarkastuksen yhteydessä.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja koko asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen
päättyessä tiedot poistetaan lopullisesti laskutusohjelmasta ja asiakasrekisteristä. Kirjanpitolain 2. luvun 10.§:ssä säädetään kirjanpitotositteiden säilyttämisestä. Tositteita, joissa on asiakkaan
nimi, säilytetään lain vaatimat 6 vuotta.
Rekisterin suojaus
Henkilötietojasi yrityksessämme kerää ja käsittelee Meiju Helisten (toimitusjohtaja)
ja Siru Lahtinen (tallitoimintaan osallistuva ratsastuksenohjaaja). Muilla henkilöillä ei ole salasanoin suojattuihin tiedostoihin ja laskutus- sekä kirjanpito-ohjelmaan pääsyä. Kaikki tiedot säilytetään sähköisessä
muodossa. Kirjanpitotositteet säilytetään manuaalisessa muodossa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden
tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä
on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rovaniemellä 24.5.2018
Rovaniemen Ratsastuskeskus Oy